如何找到適合的攝影師:完整指南

前言

近幾年來,幾乎人人只要手拿攝影機,就能稱作攝影師。然而,專業和業餘之間的界線越來越模糊,許多人展示看似專業的作品,讓我們公司很難立刻辨別這些人是否真正厲害,還是只是濫竽充數。

找到合適的攝影師就像是找到一位私廚,讓他為你客製化一道專屬於自己的菜餚。一個好的廠商應該能為發案公司承擔「風險」,像廚師一樣把關食物的品質、火候的控制和用餐空間的衛生。

但是,具體來說會有哪些風險?

  1. 招募員工的時間成本、硬體購置和品質風險

  2. 時間成本

  3. 拍攝過程中軟、硬體毀損的可能

  4. 塑造品牌時的專業感呈現

還有許多不一定可以條列完。

找到CP值高的攝影師及工作室,其實只需注意以下5件事。


這 5 件事,

包括《 2 個準備》和《 3 個發現》

  1. 準備—溝通窗口

    首先,擬定好公司對於此專案的預算及預計交期。有了這些準備,可以開始詢價。報價通常有兩種形式:

    報價通常會有兩種形式:
    1. 提出需求,請廠商提供相對應的報價。
    2. 提供預算,請廠商評估可達到的製作程度。

    前者的優點是需求明確,廠商能否達到品質一目了然;缺點是如果對產業及拍攝細節不熟悉,可能會有超出預算的情況。

    後者的優點是廠商能明確知道預算和參考資料的差距,但成品差距是公司需要承擔的風險。

  2. 準備—適合的參考資料 3 - 5 份

    不管是平面攝影還是動態錄影,都可以在公司內進行會議,找到網路上的適合參考資料,這些資料將成為與攝影師或影像工作室溝通的重要基礎。

    我怎麼知道這些「參考資料」是不是符合我們提出的預算?


    如何拆解參考範例?

    1.找到的影片:裡面的光線非常美,可以把光的這個元素提出來。

    也可能攝影的方式非常喜歡,那可以把攝影這個元素提出來。

    2.找到的圖片素材:

    裡面的場景陳設風格很美,可以把這個元素提出。

    試著拆解找到的參考範例,可以讓廠商更具體知道會花到預算的具體是哪一個範圍的內容。


    以下提供一些可以找到適合參考範例 (reference) 的網站:

    • Vimeo (https://vimeo.com)

    • Behance (https://www.behance.net)

    • Pinterest (https://www.pinterest.com)

    • Instagram、YouTube

    我怎麼知道這些「參考資料」和對方提出的預算和不合理?

    這時候就可以和對方聊聊:
    1. 請對方提供一份報價單,若有不清楚的細項依然可以再多加詢問。

    2. 過去他們執行類似的專案的經驗。很可能他們過去都執行很大的專案,的確預算不符合,但也依然可以保持禮貌和影像工作者保持好關係。

    知道他們製作的 Level 在什麼樣的層級,預留一個未來可以合作的機會。

  3. 發現—工作室、攝影師的風格

    一間公司公司的影像露出,不管是影片還是照片,它都可以視為無形數位資產。
    我認為有兩個方面可以考量:

    1. 存續性長,作為品牌及公司門面:
    在這個範疇就會有 公司成員形象照、企業介紹、產品介紹廣告、產品照等。
    這部分就可以採用預算較高、時間較長的規劃去策劃。

    2. 存續性短,作為社群操作、季節性內容使用:
    這個範疇可能就可以搭配前者存續性長的內容去做搭配使用,但主要依然是依照時段性的專案去做考量。
    例如:一個節慶的檔期,特別需要產品和這個季節有做搭配而衍生的製作。

    互動性和靈活性在這個範疇裡面就會比較高一點。

    那⋯⋯怎麼找到適合的攝影師風格?

    可以從攝影師、工作室過去的成品當中,去看看他們過去做的影片、照片類型,形塑出來的視覺感。

    其實可以分兩塊看:
    一種是你非常喜歡這位攝影師的獨特風格,那就專門找他。
    但另一種是找到相應的風格,和攝影師討論對方可以做到什麼範圍。

    兩種都是可以執行的方法。

  4. 發現—過去製作的內容團隊編制大小

    為什麼要確認對方過去團隊編制大小?

    可以確認團隊的資源
    大型項目通常需要更多的人力資源來處理複雜的任務和大量的工作量。
    確保工作室有足夠的團隊成員來應對你的項目,避免因人手不足而導致的延誤或質量下降。

    而不同的製作過程需要不同專業的技術支持,如導演、編劇、攝影師、剪輯師、音效師等。
    查看團隊大小可以確保工作室擁有足夠的專業人才來覆蓋所有必要的技能。

    較大的團隊很可能每一次出勤專案,都會需要使用到固定人力成本,這部分對於預算的溝通,會著實比較難更動一些。
    但較小的團隊出勤專案,可以看他們過去執行經驗,是否有人力、人脈組成更大的團隊去完成較為複雜的專案,靈活性其實較高。


    所以在前期溝通時,就可以和對方聊聊依照提供的「參考範例」來說,會需要多少的人力完成這項專案。

  5. 發現—溝通時對彼此的相互感受

    案子的媒合,是一種互相往來的狀態。
    保持好尊重專業的心態,其實多數廠商想必都會盡可能地去一起完成專案。

    《專業的傲慢》
    不過,有那麼一派廠商會是我比較詬病的人會有一種態度是:你怎麼連這種東西都不懂?
    客戶端就是因為不懂才會需要有專業的工作夥伴來一起完成這個專案不是嗎?

    2019年,看到陳子鴻老師所寫的一篇貼文依然讓我印象深刻:

    【專業的傲慢】

    碩士專班的課堂上,有同學問我:「遇到客戶很盧又很外行的時候,該如何處理?」

    我告訴同學,如果客戶很厲害又很內行的話,那還需要我們做什麼?

    年輕的時候,經常對於客戶的問題很不耐煩,覺得他們又笨又煩又不專業,
    還要指導我怎麼做音樂?因此經常用一些專業的術語把他們堵回去讓他們閉嘴。

    年紀稍長之後發覺,這樣做雖然奠定了自己的專業地位,但無形中卻也傷到人了。
    真的,客戶就是外行所以需要專家的協助,但客戶有他的需求和壓力,是我們要協助解決的。

    真正的專業,是要以專業的素養,用非專業的表達方式,讓人接受你專業的建議,這才是我認為的專業。
    動輒用專業術語嘲笑外行人,我認為嚴重犯了【專業的傲慢】的毛病。

    因此我建議同學,試著站在客戶的立場,用我們的專業解決客戶的問題,別讓客戶覺得付了錢還要被羞辱,這才是所謂的專業人士。

    原文連結:

    https://www.facebook.com/100044283617170/posts/2300163153439285/

所以呀,期許大家都能在這個影像工作者的紅海當中,找到適合且相處愉快的廠商。

我們下回見!

寫於2024.07.26